PERJALANAN GMKI KOMISARIAT FKM USU MASA BAKTI 2005-2006
Selasa, Mei 10, 2011PERJALANAN GMKI KOMISARIAT FKM USU
MASA BAKTI 2005-2006
Oleh : Taroni Gulo
***
Sudah seharusnya seluruh civitas GMKI Komisariat FKM USU berbangga hati karena hingga saat ini GMKI Komisariat FKM USU masih tetap aktif melakukan kegiatannya di tiga medan pelayanannya yaitu Kampus, Gereja, dan Masyarakat. Tetapi disamping rasa bangga akan hal ini, ada hal penting yang perlu menjadi tugas dan tanggung jawab setiap civitas GMKI yaitu bagaimana meningkatkan kualitas kader-kader GMKI khususnya di FKM USU sehingga program-program yang akan dilaksanakan dapat bermanfaat bagi orang lain dan juga setiap kader GMKI dapat siap pakai dalam setiap situasi apapun.
Suatu catatan sejarah yang perlu digaris bawahi oleh civitas GMKI Komisariat FKM USU bahwa pada saat ini Pengurus Komisariat GMKI Komisariat FKM USU telah berusaha untuk menerbitkan sebuah buku dengan thema “Sembilan tahun GMKI Komisariat FKM USU”. Hal ini perlu mendapat apresiasi positif dari seluruh kalangan civitas GMKI Komisariat FKM USU karena kita mampu menuliskan sejarah perjalanan pergerakan sejak berdiri hingga pada saat ini. Catatan sejarah ini nantinya merupakan dokumentasi organisasi yang sangat penting yang menjadi salah satu bahan refleksi bagi kita untuk menata organisasi kearah yang lebih baik.
Rapat Anggota Komisariat (RAKOM) 2005
Setelah satu periode (satu tahun) PK mengemban tanggung jawab dalam melaksanakan mandat Rapat Anggota Komisariat (RAKOM) tahun 2003, maka pada tanggal 23-24 bulan April tahun 2005, PK melaksanakan RAKOM di Gedung Pusat Kegiatan Mahasiswa (PKM) GMKI Cabang Medan yang beralamat di Jl. Iskandar Muda no. 107A Medan.
RAKOM pada saat itu, berlangsung dengan penuh ketegangan, karena terjadi perdebatan yang sengit antara anggota dan PK dalam proses pembahasan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)..Tetapi perdebatan yang terjadi bukan dalam arti menghakimi Pengurus Komisariat, tetapi untuk mencari inti permasalahan yang terjadi selama keperiodean yang nantinya akan menjadi pembelajaran buat Pengurus Komisariat yang akan datang.
Dalam tahap pemilihan Pengurus Komisariat Masa Bakti 2005-2006 berlangsung cukup antusias dan demokratis, dimana ada 5 orang orang yang bersedia dicalonkan menjadi Ketua Komisariat dan yang calon yang sebagai Sekretaris ada 3 orang. Selanjutnya dalam proses pemilihan penanggung jawab GMKI Komisariat FKM USU Masa Bakti 2005-2006 dimenangkan oleh Taroni Gulo sebagai Ketua dan Elfrida Sitohang sebagai Sekretaris. Yang di tetapkan melalui SK No.12/RAKOM-GMKI/FKM USU/MDN/IV/2005 (Ketua) dan SK No.14/RAKOM-GMKI/FKMUSU/MDN/IV/2005 (Sekretaris)
RAKOM juga memilih team Formateur yang bertugas untuk mencari anggota yang akan mengisi struktur kepengurusan dengan masa kerja selama 14 hari. Formateur terdiri dari ketua dan sekretaris terpilih, 2 orang dari unsur anggota yang dipilih pada saat RAKOM dan 1 orang dari Pengurus Komisariat demisioner. Dengan masa waktu 14 hari kerja, Formateur akhirnya dapat menyelesaikan tugas dan tanggung jawabnya dalam mencari anggota untuk mengisi struktur kepengurusan. Jumlah Pengurus Komisariat Masa Bakti 2005-2006 sebanyak 15 orang (terlampir).
Pembobotan PK & Sidang pleno I
Setelah Pengurus Komisariat lengkap dan dilantik oleh Pengurus Cabang GMKI Medan, maka Pengurus komisariat mulai merencanakan kegiatan Pembobotan Pengurus Komisariat. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas Pengurus Komisariat dalam menganalis kebutuhan anggota dan sebagai bekal dalam menyusun serta dalam melaksanakan program selama menjabat. Kegiatan pembobotan dilaksanakan selama 3 (tiga) hari mulai dari tanggal 29 Mei – 1 Juni 2005.
Kegiatan pembobotan Pengurus Komisariat pada saat itu dipandang sangat penting, karena sebagian besar Pengurus Komisariat terpilih merupakan anggota baru sehingga belum banyak menetahui tentang GMKI Komisariat FKM –USU dan masih minim pengalaman dalam berorganisasi.
Setelah kegiatan pembobotan berlangsung, maka Pengurus Komisariat merencanakan kegiatan sidang pleno I dalam rangka menetapkan program kerja selama satu keperiodean. Sidang pleno I dilaksanakan pada bulan Juli tahun 2005 bertepatan pada liburan semester genap, dan selama rangkaian kegiatan berlangsung tidak semua Pengurus Komisariat dapat hadir karena ada beberapa orang yang pulang kampung.
Penyususnan Program dalam Sidang Pleno I harus mengacu pada keputusan RAKOM GMKI Komisariat FKM USU tanggal 23-24 April 2005 yang telah menetapkan inti kebijakan organisasi yaitu : meningkatkan Fungsi Bidang Organisasi dan Komunikasi serta Pendidikan Kader. Berdasarkan inti kebijakan ini maka disusunlah beberapa program yang dinyatakan sebagai program utama.
Perjalanan Beberapa Program
Pembuatan Buletin, Website, dan E-mail
Program pembuatan buletin, website, dan e-mail GMKI Komisariat FKM USU dilatarbelakangi alasan bahwa media penyaluran aspirasi anggota dan simpatisan belum tersedia dan media pertukaran informasi antar anggota dianggap sangat perlu disediakan dalam rangka mempermudah pertukaran informasi.
Website (www. freewebs.com/gmkifkmusu) dan e-mail pada masa itu masih belum maksimal penggunaannya dalam rangka mempermudah pertukaran informasi karena media website memiliki kapasitas yang minim dan tenaga ahli untuk mengelolanya masih belum mahir. Melalui program ini, maka media penyaluran aspirasi anggota seperti tulisan, cerpen, puisi, dan sejenisnya tersedia serta media pertukaran informasi antar anggota dan simpatisan bertambah.
Diskusi Cell Group
Metode diskusi cell group sebenarnya konsep pendidikan kader di tingkat GMKI Komisariat FKM USU yang dirancang oleh kepengurusan Masa Bakti 2004-2005 dan melalui RAKOM tahun 2005, pelaksanaannya dimandatkan pada kepengurusan Masa Bakti 2005-2006. Konsep pendidikan kader ini di tingkat komisariat FKM USU dirancang karena alasan pendidikan kader di GMKI Cabang Medan tidak berjalan.
Diskusi cell group bertujuan untuk meningkatkan daya analisa, pengetahuan dan wawasan anggota anggota akan informasi yang sedang berkembang. Materi-materi yang akan didiskusikan disiapkan oleh pengurus komisariat .
Wisata Rohani
Program ini bertujuan untuk meningkatkan rasa persaudaraan dan rasa saling memiliki diantara sesama anggota dan simpatisan serta untuk menyegarkan jasmani dan rohani anggota dan simpatisan.
Wisata rohani terbagi dalam 3 (tiga) sesion yaitu kebaktian, games, dan rekreasi. Tetapi dalam pelaksanaannya, rekreasi tidak berjalan karena situasi cuaca yang tidak mendukung.
Dalam acara ini, rasa persaudaraan dan kekompokan anggota dijalin kembali dengan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat team. Kekompakan team mulai terlihat pada saat setiap anggota berinisiatif menciptakan yel-yel team, dan juga kekompakan dalam menyelesaikan setiap game yang telah disediakan oleh pengurus komisariat.
Kunjungan Anak Jalanan
Masyarakat merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari GMKI karena merupakan salah satu medan pelayanannya. Anak jalanan merupakan bagian dari masyarakat yang perlu mendapat perhatian dari berbagai kalangan, karena anak jalanan juga merupakan generasi penerus bangsa.
GMKI Komisariat FKM USU bekerja sama dengan LSM YAKMI melaksanakan kegiatan kebaktian Paskah bersama anak jalanan. Dalam acara ini ada pemberian bantuan kepada anak jalanan melalui LSM YAKMI, dan pemberian motifasi kepada anak jalanan agar terus melanjutkan studi dan senantiasa berkelakuan baik.
Kunjungan Desa
Desa Sondi Raya Kecamatan Pematang Raya Kabupaten Simalungun merupakan Desa kunjungan GMKI Komisariat FKM – USU yang direncanakan dalam periode kepengurusan Masa Bakti2005/2006. Kunjungan desa ini bertujuan untuk meningkatkan kepedulian anggota GMKI FKM – USU terhadap masyarakat, dan meningkatkan wawasan masyarakat tentang kesehatan.
Rangkaian kegiatan terdiri dari beberapa bagian yaitu: kunjungan gereja ke GKPS Kongsilaita Sondi Raya – Simalungun, Penyuluhan HIV/AIDS di SMA I Plus sondi Raya, Acara Ramah Tamah dengan penduduk setempat, dan Acara Rekreasi di Haranggaol.
Demikianlah rangkaian singkat perjalanan PK masa Bakti 2005-2006. Semoga dengan adanya perjalanan sejarah ini menambah wahana pemahaman bagi kita untuk melihat gambaran setiap masa bakti. Syalom!
