PERJALANAN GMKI KOMISARIAT FKM USU MASA BAKTI 2009-2010
Selasa, Mei 10, 2011PERJALANAN GMKI KOMISARIAT FKM USU
MASA BAKTI 2009-2010
Oleh: Arito Silaban
***
Sungguh Engkaulah Tuhan yang layak dipuji dan disembah, atas karunia yang Engkau berikan Kepada penulis hingga kini. Penulis bersyukur Atas penyertaanMu dalam menuliskan perjalanan GMKI FKM USU dalam buku ini hingga baik adanya.
Tentu isi tulisan ini bersifat sujektif, karena isi tulisan ini sesuai yang dilihat dan yang dialami oleh penulis sendiri, namun penulis mencoba agar tulisan mengenai perjalanan komisariat periode ini sesuai dengan yang sebenarnya terjadi didalam GMKI Komsariat FKM USU.
Rapat Anggota Komisariat
Titik awal perjalanan GMKI FKM USU dimulai dari Rakom yang diselenggarakan pada sabtu-minggu tgl 16-17 Mei 2009. Satu hal yang perlu disoroti pada pelaksaan Rakom kali ini adalah keefektifan penggunaan waktu, baru kali ini pelaksanaan Rakom terlaksana selama dua hari. Hal ini dapat terjadi karena didukung oleh cukup baiknya juklak pelaporan pengurus komisariat periode sebelumnya, serta cukup baiknya partisipasi anggota yang hadir sehingga cepat dalam mengambil keputusan, walaupun sesungguhnya jumlah anggota yang hadir belum maksimal. Mudah-mudahan ke depan, hal-hal yang mengedepankan keefektifan dan keefisienan waktu tetap dijaga oleh kita semua.
Pemilihan Penanggungjawab
Penanggung jawab komisariat yaitu Ketua dan Sekretaris. Proses pemilihan penanggung jawab dilaksanakan secara langsung dalam forum Rakom dan pemilihan dilakukan mendepankan proses yang demokratis. Pertama, untuk calon ketua komisariat, ada diusulkan sebanyak empat orang, yaitu Sdr. Yosia Simamora, Sdr. Indra Simanjuntak, Sdr. Febrinto Siahaan dan Penulis sendiri. Saat itu pemilihan dimenangkan oleh penullis sendiri dengan selisih sebanyak 6 suara dari Sdr. Indra Simanjuntak. Demikian juga pemilihan sekretaris calon yang diusulkan sebanyak 2 orang, yaitu Sdri. Devi Elisa Simangunsong dan Sdri. Happy Pangaribuan. Pemilihan dimenangkan oleh Sdri. Devi Elisa Simangunsong dengan selisih 11 suara.
Tim Formateur
Sistem pemilihan pengurus komisariat pada periode ini sama dengan sistem pemilihan sebelumnya, yaitu pemilihan dengan pola semi formateur. Hal ini dilakukan karena mempertimbangkan kehadiran calon pengurus yang akan dipilih dan juga karena mengedepankan keefektifan waktu.
Tim Formateur dipilih secara langsung pada Forum Rakom yang terdiri dari lima orang yaitu dua orang dari Penanggung Jawab komisariat demisioner yaitu Sdr. Lafandi Sitompul dan Sdri. Nina Karina Tarigan, dua orang dari penanggungjawab komisariat yang baru terpilih yaitu Sdri. Devi Elisa Simangunsong dan penulis sendiri, dan satu orang dari unsur anggota, Sdri. Kristina L.M. Napitupulu. Tim formateur diberi waktu selama dua minggu untuk memilih pengurus Komisariat. Tim ini dapat menyelesaikan tugasnya tepat waktu. Oleh karena itu penulis menyampaikan apresiasi yang sebesar-besarnya kepada tim ini.
Pembobotan Pengurus Komisariat
Pada umumnya pengurus Komisariat yang terpilih masih baru di kepengurusan GMKI Komisariat FKM USU. Hanya ada tiga orang pengurus yang terpilih ini merupakan pengurus sebelumnya. Sehingga masih perlu dilakukan pembobotan tentang kepemimpinan dalam kepengurusan yang bertujuan untuk mempersiapkan pengurus dalam mengemban tugas panggilan pelayanannya.
Pembobotan pengurus komisariat dilaksanakan selama 3 hari. Pembobotan pertama pada Rabu, 18 Juni 2009 mengenai pengenalan diri yang dibawakan oleh Sdr. Bima Gustav Saragih (BPC) GMKI MEDAN MB 2007-2009). Materi kedua pada Kamis, 20 Juni 2009 mengenai Komunikasi Efektif yang dibawakan oleh Sdr. Leo Erikson Sitepu, dan materi ketiga pada Sabtu, 24 Juni 2009 mengenai Struktur dan Uraian Tugas yang dibawakan oleh Sdr. Gibeon Silitonga.
Sidang Pleno I
Sebelum melaksanakan Pleno I, terlebih dahulu diadakan Pra Pleno I pada Sabtu, 28 Agustus 2009. Hal ini bertujuan untuk menampung aspirasi, masukan bagi pengurus terpilih menjadi pertimbangan semakin jelasnya kebutuhan dan kapasitas yang mau dibawakan pada Pleno I dalam merancang program satu tahun ke depan.
Sidang Pleno I PK GMKI FKM USU dilaksanakan pada hari Sabtu, 3 September 2009. Adapun program yang akan dilaksanakan oleh komisariat selama satu tahun keperiodean merupakan aspirasi anggota komisariat. Garis-garis Besar Haluan Organisasi GMKI FKM USU diterjemahkan oleh PK terpilih dan diterjemahkan serta disahkan pada Sidang Pleno I pengurus Komisariat.
Setelah mempertimbangkan aspirasi anggota, maka yang menjadi inti kebijakan program pada periode ini adalah peningkatan fungsi Aksi dan Pelayanan dan peningkatan fungsi Bidang Kader. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai program akan dibahas pada pelaksanaan program.
Pelaksanaan Program
Penyambutan mahasiswa baru 2009
Sebelum membuat acara kegiatan penyambutan mahasiswa baru 2009. Pengurus komisariat meminta masukan dari anggota dalam merancang acara dan metode yang cocok pada kegitan tersebut. Anggota dan pengurus komisariat menyepakati metode keakraban dan waktu untuk kegiatan tersebut sehingga terlaksana pada Sabtu-Minggu, 28 Agustus 2009 di Sibolangit. Jumlah mahasiswa baru 2009 yang ikut sebanyak 17 orang, dan anggota sebanyak 34 orang. Penulis menyampaikan bahwa, cara seperti ini efektif dilakukan untuk mengakrabkan anggota GMKI FKM USU dengan mahasiswa baru. Sebagai bukti, hampir semua mahasiswa yang ikut kegiatan tersebut menjadi anggota GMKI Komisariat FKM USU. Oleh karena itu, ke depan perlu diadakan kegiatan seperti ini.
Program Cell Group
Seperti halnya forum diskusi, kegiatan cell group ini diselenggarakan agar anggota terbantu dalam mempelajari mata kuliah yang ada di FKM USU, di samping itu program ini dapat meningkatkan kemauan anggota untuk lebih giat berdiskusi dan anggota sudah terlebih dahulu mempelajari materi perkuliahan sebelum diajarkan. Hal ini dapat membantu anggota dalam memahami pelajaran di kelas. Kegiatan ini dilaksanakan selama satu semester pada semester ganjil 2009-2010. Program ini dilaksanakan selama tiga kali dalam seminggu, yaitu Selasa, Kamis dan Jumat. Adapun mata kuliah yang didiskusikan pada kegiatan ini antara lain: Biostatistik Inferensial Parametrik, Biostatistik Inferensial Non Parametrik, Kesehatan Perumahan dan Pemukiman, Pencemaran Lingkungan, Patologi Umum, dan Fisiologi. Kegiatan ini cukup baik dilakukan, karena dengan adanya kegiatan ini anggota dituntut lebih aktif mempelajari mata kuliah dan mempelajarinya lebih dalam lagi.
Sesungguhnya program yang telah terlaksana ini, masih jauh dari yang kita harapkan. Setelah dilakukan evaluasi terhadap nilai ujian anggota yang mengikuti program ini secara umum kurang menunjukkan hasil yang memuaskan. Hal ini karena kurangnya komitmen pengurus dan partisipasi anggota dan juga karena hambatan dari luar organisasi misalnya perkuliahan yang hingga sore sehingga mempersulit pelaksanaan program yang telah direncanakan. Meskipun demikian perlu disampaikan disini bahwa setiap anggota merasa terbantu dan senang dengan adanya program ini. Oleh karena itu penulis memberitahukannya agar kita semua dapat memahaminya. Semoga ke depan program yang direncanakan dapat berjalan dengan lancar.
Tentoran Biostatistika Deskriptif
Adapun latar belakang pengurus komisariat membuat kegiatan ini karena pertimbangan sulitnya memahami mata kuliah tersebut. Sehingga diharapkan kegiatan ini dapat membantu mahasiswa baru stambuk 2009 dalam memahami mata kuliah tersebut. Ada dua hal keuntungan mahasiswa mengikuti kegiatan ini, pertama mereka dapat mengulangi pelajaran, memperdalam, sekaligus dapat mempelajari terlebih dahulu pelajaran yang akan dipelajari ke depan. Adapun Fasilitator dalam tentoran ini adalah senior kita, Kakanda Jasmen Manurung, Mkes, dan Febrinto Siahaan. Kegiatan ini diadakan sekali dalam seminggu.
Kunjungan Desa
Desa Durin Tonggal dusun Penyampen menjadi tempat di mana GMKI FKM USU tahun 2010 melakukan kegiatan kunjungan desa. Kegiatan ini diadakan selama dua hari yaitu pada hari Sabtu-Minggu, 21-22 Februari 2010. Bentuk kegiatan yang terselenggara pada moment ini antara lain: Kerja bakti kebersihan lingkungan sekitar Dusun 2, acara Penyuluhan penyakit Chikungunya, nonton film, dan persembahan koor di Gereja GBKP Penyampen. Pelayanan yang kita lakukan ini tentunya kita harapkan dapat berguna bagi warga di sana. Menurut penulis, ibarat istilah Simbiosis Mutualisme, GMKI FKM USU juga memetik keuntungan dari kegiatan ini. Keuntungannya kegiatan ini yaitu kita dapat memperkenalkan organisasi GMKI ke masyarakat, dengan harapan warga memandang organisasi ini sebagai organisasi yang baik adanya. Selain itu, keuntungan yang kedua adalah semakin meningkatnya kepedulian dan kepekaan anggota GMKI FKM USU terutama tentang masalah kesehatan di masyarakat.
Masa Perkenalan
Sebagaimana yang kita ketahui sistem perekrutan anggota baru GMKI adalah melalui proses MAPER. Selama keperiodean penulis, GMKI cabang Medan melaksanakan dua kali MAPER, yang pertama pada minggu ke tiga bulan November 2010 bertepatan di gedung PGI Cabang Medan. Kegiatan maper yang pertama ini berjalan dengan lancar, meskipun ada kendala yang dihadapi terutama kendala mahasiswa baru yang pada saat itu kegiatan maper berbarengan dengan latihan mempersiapkan acara Natal FKM USU. Mahasiswa baru banyak yang menjadi perangkat acara Natal. Oleh karena itu, terjadi atau berkurang mahasiswa baru yang bersedia mengikuti maper. Jumlah anggota baru yang lulus sebanyak 12 orang dari 17 orang yang didaftarkan. Maper GMKI yang kedua pada bulan april minggu ketiga, jumlah yang bergabung ada dua orang yaitu Sdr Tomson dan Sdr Delfina. Perlu kita berbangga hati, bahwa hampir seluruh anggota baru GMKI FKM USU pada periode ini menunjukkan keseriusannya dalam berorganisasi. Hal ini dapat dibuktikan dari persentasi kehadiran dalam program dan juga kesediaan mereka dalam mengikuti kepanitiaan Kursus Latihan Kepemimpinan di komisariat yang menurut penulis kepanitiaan tersebut tergolong sangat menguras pikiran, tenaga, waktu dan bahkan materi dan mereka dapat melaksanakan tugasnya dengan baik.
Acara syukuran Tahun Baru 2010 dan Syukuran Bagi senior dan Simpatisan yang Lulus PNS
Sesungguhnya setiap tahunnya perayaan Syukuran Tahun Baru tetap diadakan oleh GMKI FKM USU, namun untuk tahun ini perayaannya diadakan pada hari yang sama dengan perayaan syukuran bagi senior yang lulus PNS yang diadakan pada hari Sabtu, 28 Januari 2010 di rumah Sdri. Putri Helga Sipayung. Acaranya dibuat terpisah, acara syukuran tahun baru dilaksanakan terlebih dahulu kemudian dilanjut dengan perayaan syukuran bagi senior yang lulus PNS.
Secara umum, acara perayaan syukuran Tahun Baru hampir sama dengan perayaan sebelumnya, ada kebaktian, sharing, dan ada makan-makannya, hehehe!!. Tujuannya juga sama yaitu perlunya merefleksikan karunia Tuhan kepada kita selama ini, mudah-mudahan semakin diberkati di hari yang akan datang.
Ada apa dengan acara syukuran bagi senior yang lulus PNS?. Perayaan ini diadakan untuk mensyukuri betapa besar karunia Tuhan kepada organisasi GMKI FKM USU khususnya senior dan simpatisan, dipercayakannya senior-senior menjadi rekan sekerja-Nya di dunia kerja PNS. Hal ini juga untuk menunjukkan bahwa anggota GMKI FKM USU merasa senang dan bahagia ketika senior-seniornya lulus PNS. Pada acara ini juga, disampaikan harapan-harapan kita bersama, mudah-mudahan nanti di dunia kerja , tetap setia melayani dan tetap bekerja memberi yang terbaik bagi-Nya.
Ada berbagai hal penting yang dapat kita petik dari acara ini. Pertama, penulis merasakan adanya rasa bangga senior sebagai kader GMKI FKM USU dengan adanya acara ini. Kedua, anggota semakin melihat rasa persaudaraan dan rasa peduli antara senior dan junior di organisasi ini serta rasa bangga mempunyai senior bagi para junior. Ketiga, semakin meningkatnya rasa peduli kita terhadap simpatisan GMKI, dan sebaliknya semakin baiknya hubungan kita dengan mereka. Keempat, kita sudah menunjukkan sikap yang baik dihadapan orang tua yang dapat mewakili orang tua dalam organisasi ini, melalui acara syukuran ini terlihat bahwa keberadaan organisasi ini memang baik adanya, dan tidak ada yang salah dalam organisasi ini. Hal ini penting dalam memperbaiki dan meningkatkan eksistensi organisasi, sehinggga ke depan makin banyak orang yang memandang bahwa arti penting kehadiran organisasi ini di dunia Mahasiswa. Amin
Wisata Bersama ke Pantai Cermin
Kegiatan wisata ini diadakan pada Minggu, 7 Februari 2010 di Pantai Cermin. Anggota yang mengikuti acara ini ada sebanyak 28 orang. Adapun rangkaian acara yang buat pengurus komisariat antara lain kebaktian, games, sharing tertulis dan acara bebas menikmati pantai.
Acara Wisata Bersama diadakan untuk membuang rasa kebosanan dan kepenatan anggota selama perkuliahan. Tentunya dengan diadakannnya kegiatan ini membuat hati anggota GMKI FKM USU menjadi senang dan tumbuhnya semangat baru baik semangat untuk kuliah di FKM maupun semangat berorganisasi di GMKI..
Kursus Latihan Kepemimpinan
Patut kita berbangga hati ketika pada keperiodean ini baru terlaksana program pengkaderan tingkat kedua yaitu Kursus Latihan Kepemimpinan. Awalnya PK kurang komitmen untuk melaksanakan pelatihan ini dikarenakan kurangnya pemahaman tentang pelatihan tersebut. Namun berkat dukungan senior-senior yang masih aktif memberikan perhatiannya di GMKI FKM USU saat itu membuka pemahaman dan menyemangati Pengurus Komisariat sehingga program ini terlaksana. Kursus Latihan Kepemimpinan FKM USU dilaksanakan pada Jumat-Selasa/30 Maret-3 Apri 2010 di Sola Gratia Pancur Batu, Medan, diikuti peserta sebanyak 17 orang.
Ada pun tujuan program pelatihan ini adalah untuk mempersiapkan kader yang diharapkan dapat menjadi pengurus komisariat, Badan Pengurus Cabang, diutus ke PEMA FKM USU, di kepanitiaan di dalam organisasi maupun diluar organisasi.
Menurut pengamatan penulis, hasil (output) dari pelatihan ini belum sesuai dengan tujuan yang diharapkan di atas. Saya berani mengatakan hal ini, karena tidak ada satu orang pun peserta pelatiahan ini berani mencalonkan diri jadi Gubernur Pema FKM USU pada saat buku ini diterbitkan, hanya dua orang yang mau menjadi calon ketua komisariat. Perlu diingat bahwa saat buku ini diterbitkan, beberapa bulan ke depan adalah pemilihan BPC GMKI Medan, mudah mudahan ada kader yang dapat diutus kesana. Amin.
Bedah buku
Program bedah buku ini bertujuan untuk membangkitkan semangat diskusi, mempertajam analisis anggota, sehingga lebih kritis. Pada pelaksanaannya, ada satu buku yang berjudul Yesus Sang Radikal dibedah dalam dua kali pertemuan, ada UU Kesehatan No 36 Tahun 2009 dibedah dalam dua kali pertemuan. Penulis melihat adanya antusiasme anggota dalam berdiskusi tentang buku pada setiap pertemuan, dan melihat adanya peningkatan keinginan anggota untuk berdiskusi. Oleh karena itu penulis menyarankan kepada PK ke depan untuk meningkatkan Frekuensi program dan kualitas bedah buku ini, karena penulis yakin bahwa keinginan berdiskusi anggota perlu dirangsang dengan cara yang demikian.
Kebaktian, Penelaahan Alkitab, dan jam Doa
Penulis sangat sepakat dengan istilah bahwa, Kegiatan Kebaktian, Penelaahan Alkitab dan Jam Doa adalah nafas kita di dalam organisasi. Penulis sangat senang ketika sesama anggota dapat saling bersekutu, saling mendoakan dan lebih jauh lagi yaitu saling mengasihi satu sama lain. Kita semua percaya ketika hal demikian sudah terjadi maka segala dinamika di Organisasi ini akan dilalui dengan baik dan hasilnya akan mebawa organisasi ini menuju kemajuan.
PENUTUP
Setiap orang pasti mempunyai kekurangan, demikian juga dengan penulis sendiri. Oleh karena itu, penulis minta maaf jika ada dalam tulisan ini berisi peristiwa dan hal-hal yang tidak benar atau kurang sesuai dengan apa yang sebenarnya terjadi. Penulis berharap kepada pembaca memberi masukan dan saran untuk perbaikan tulisan ini.
Dalam kesempatan ini, penulis menyampaikan terimakasih kepada Kakanda Jasmen Manurung yang telah bersedia mengarahkan dan membantu penulis dalam menceritakan perjalanan komisariat periode ini. Kemudian penulis juga menyampaikan salam perjuangan kepada rekan-rekan pengurus komisariat periode ini, semoga kita semua menjadi orang yang sukses di kemudian hari. Amin
