PERJALANAN GMKI KOMISARIAT FKM USU MASA BAKTI 2010-2011
Selasa, Mei 10, 2011
PERJALANAN GMKI KOMISARIAT FKM USU
MASA BAKTI 2010-2011
Oleh: Rini Selasi Hulu
***
Setelah sekian lama dipimpin oleh laki-laki, akhirnya di kepengurusan masa bakti 2010-2011 GMKI Komisariat FKM USU dipercayakan Tuhan dipimpin oleh seorang wanita. Ini kali pertama terjadi dan seolah melunturkan selentingan tentang sosok ketua yang katanya harus dari kaum adam.
Isu gender turut menghiasi di masa-masa awal kepengurusan, karena strukur PK (Pengurus Komisariat) Masa Bakti 2010-2011 didominasi oleh perempuan. Meskipun proporsi laki-laki dan perempuan sama dengan keperiodean yang lalu, namun terasa berbeda ketika penanggung jawab dipegang oleh perempuan. Tak sedikit yang meragukan, namun dukungan juga banyak mengalir dari anggota, senioran, komisariat sejajaran maupun BPC (Badan Pengurus Cabang).
Rakom (Rapat Anggota Komisariat) Tahun 2010
Rakom berlangsung dari tanggal 22-23 Mei 2010 di Wisma Tuluy di jln. Ngumban Surbakti. Diawalli dengan laporan pertanggungjawaban PK GMKI FKM USU Masa bakti 2009-2010 yang berjalan alot dan dibumbui kritikan-kritikan tentang kekurangan selama keperiodean tersebut. Disusul dengan penyusunan program kerja, menetapkan struktur dan kebijakan anggaran pendapatan.
Rakom kali ini agak berbeda dengan yang sebelumnya, karena bila Rakom yang biasanya hanya sampai pada GBP-KUO (Garis Besar Program dan Kebijakan Umum Organisasi) dan nantinya melalui ASKUO (Arah Sasaran dan Kebijakan Umum Organisasi) yang dibuat ketua akan diterjemahkan menjadi program. Namun, Rakom di tahun 2010 ini langsung menetapkan program-program yang akan dilaksanakan selama satu tahun, sehingga PK hanya sebagai eksekutor saja. Tapi sepertinya, penetapan program-program tersebut terkesan tergesa-gesa dan kurang serius karena waktu yang terbatas. Hal ini mengakibatkan masih ada program yang belum dimengerti dan pernah diadakan beberapa pertemuan dengan anggota untuk membahas hal tersebut.
Penanggung Jawab Masa Bakti 2010-2011
Sebelum dilaksanakan pencalonan orang-orang yang akan menjabat sebagai ketua dan sekretaris, sidang diskors selama ±30 menit. Pada masa itu, beberapa orang dipanggil keluar dan diajak berbincang oleh senior, termasuk penulis sendiri.
Harus diakui memang, saat ini calon-calon yang akan menjadi penangung jawab (PJ) di GMKI FKM USU belum ada yang secara terang-terangan memproklamirkan diri sehingga diperlukan “lobi-lobi” agar calon tersebut bersedia nantinya. Cukup miris memang, tapi inilah yang terjadi.
Pada pemilihan yang diawali dengan pemilihan ketua yang kemudian dimenangkan oleh Rini Selasi Hulu dengan pesaingnya yaitu Febrinto Siahaan (Maper 2007). Selanjutnya pada pemilihan sekretaris, Marlina R.J. Butar-butar menang atas Christivani M.J. Pardede (Maper 2008).
Ketua dan sekretaris terpilih beserta PJ demisioner, dan tim formateur (Lafandi Sitompul, Wilda P. Sihombing, dan Feddy Roni Philip Saragih) yang ditentukan di Rakom bertugas mencari orang yang akan mengisi struktur di kepengurusan masa bakti 2010-2011. Setelah sharing dengan orang-orang yang mau dan mampu, akhirnya kesebelas orang terpilih sebagai PK GMKI FKM USU Masa Bakti 2010-2011.
Tanggal 6 Juni 2010, orang-orang yang terpilih dan terpanggil tersebut dilantik di dalam nama Tuhan Yesus Kristus oleh Ketua Cabang GMKI Medan Masa Bakti 2009-2011, yaitu Sondang J.E. Situmorang.
Pembobotan PK
Pada tanggal 14-16 Juni 2010 diadakn pembobtan PK di Taman Doa Bahtera Nuh yang ada di simpang selayang. Hari pertama pembonotan membahas tentang AD/ART dan GBP-KUO oleh Lafandi Sitompul. Adapun alasannya, karena PK yang baru tersebut mayoritas adalah wajah-wajah baru di kepengurusan yang belum memiliki cukup pengetahuan dan pengalaman tentang GMKI. Hanya 2 orang PK yang sudah pernah menjabat sebagai PK sebelumnya.
Pada pembobotan hari kedua dengan materi struktur dan uraian tugas oleh Gibeon J.P. Silitonga. Untuk hari ketiga, seharusnya membahas tentan surat-menyurat, TOR (Term of Reference) dan MKI (Mekanisme Kerja Intern), namun karena Renhard Manik (Sekretaris Cabang GMKI Medan Masa Bakti 2009-2011) yang didaulat sebagai fasilitator untuk materi tersebut berhalangan, sehingga diundur menjadi tanggal 20 Juli 2011 di ruang rapat PKM (Pusat Kegiatan Mahasiswa) GMKI Cabang Medan.
Pembobotan yang terakhir dengan materi Ansos (Analisis Sosial) yang dibawakan oleh Wilda Pratiwi Sihombing di kost fasilitatoer sendiri.
Sidang Pleno I
Sebelum Sidang Pleno dilaksanakan PK yang baru membuat pertemuan secara bergantian di rumah PK yang membahas program yang telah ditetapkan di Rakom. selain mempermudah untuk Sidang Pleno nantinya, hal ini memberi dampak positif bagi ikatan emosional sesama PK. Ditambah lagi pembongkaran diri yang dilakukan yang membuat PK semakin kenal satu sama lain secara pribadi.
Sidang pleno I diadakn di PKM yang dihadiri oleh 2 orang perwakilan dari BPC (Badan Pengurus Cabang). Meskipun 18 program sudah ditetapkan di Rakom dan seluruhnya harus dilaksanakan, namun tetap harus dilakukan Sidang Pleno untuk menyepakati bagaimana nantinya program dilaksanakan.
Perjalanan Kepengurusan
Adapun inti kebijakan umum GMKI FKM USU periode 2010-2011 adalah meningkatkan fungsi bidang organisasi dan komunikasi serta pendidikan kader dengan tujuan untuk meningkatkan pemahaman anggota tentang organisasi dan memperbaiki komunikasi internal dan eksternal organisasi serta meningkatkan kualitas kader, baik secara spiritual maupun intelektual secara berkesinambungan untuk memperbaiki peran serta GMKI di tengah masyarakat.
Penyambutan Mahasiswa Baru (PMB)
PK berusaha menjalin hubungan baik dengan mahasiswa baru dengan menyambut mereka saat daftar ulang, baik di Gema (Gedung Mahasiswa) maupun di pendopo USU. Nama-nam mahasiswa baru yang lulus di FKM USU didata tanpa memandang suku maupun agama. Pada hari itu juga dubagikan leaflet tentang FKM USU, penjelasan tentang mengisi formulir dan menjawab pertanyaan-pertanyaan seputar FKM USU.
Mungkin karena usaha tersebut, berdampak pada jumlah mahasiswa baru yang ikut PMB GMKI di Sbolangit cukup banyak. Dalam kegiatan tersebut mental mahasiswa baru dilatih, PA (Pendalaman Alkitab) dan games yang dibuat untuk membangun keakraban.
Absennya Ketua
Oleh karena penulis yang pada saat ini notabene adalah ketua harus mengikuti PBL (Pengalaman Belajar Lapangan) di luar kota, yang memaksa kehadiran ketua berkurang di program yang dilakukan selama ±2 bulan dari bulan Agustus dan September 2010. Hanya pada hari sabtu dan minggu saja dapat berada di Medan dan mengikuti kegiatan GMKI. Tidak dapat dipungkiri hal ini memberi dampak yang kurang baik dengan banyaknya kesalahpahaman dengan ketua. Namun kemudian, kesalahpahaman itu diselesakan di pembobotan PK yang kedua.
Masa Perkenalan (Maper)
Meskipun pada PMB banyak mahasiswa baru yang ikut, namun tidak menjadi indikator bahwa yang ikut maper juga banyak. Maper diadakan di aula Methodist jln. Hang Tuah Medan. Hanya 10 orang yang kemudian dikukuhkan menjadi anggota GMKI FKM USU dan tidak semua anggota baru tersebut aktif dalam kegiatan-kegiatan GMKI
Cell Group
Dalam upaya meningkatkan IP (Indeks Prestasi) anggota, maka cell group mata kuliah diadakan, yaitu: biostatik parametrik, biostatik non-parametrik, surveilans epidemiologi, dan metodologi penelitian. Pada ujian MID dan UAS (Ujian Akhir Semester), PK membagikan soal-soal yang berhubungan dengan mata kuliah tersebut. PK berencana menbuat bank soal mata kuliah.
Wisata Bersama
Awalnya wisata bersama direncankan akan dilakukan dengan naik gunung. Namun karena terjadinya bencana alam berupa peningkatan aktivitas Gunung Sinabung, rencana tersebut dibatalkan. Wisata bersama kemudian diadakan di pemandian Sayum Sabah yang diawali dengan PA, perayaan ulang tahun anggota dan games. Hal ini diharapkan dapat membangkitkan kembali semangat anggota dalam aktivitasnya di perkuliahan dan kegiatan di GMKI.
Bedah Buku
Buku yang dibedah berjudul “Kain Lenan yang Kering” yang dikarang oleh Fotarisman Zalukhu. Fasilitator pada kegiatan tersebut adalah pengarangnya sendiri, sehingga maksud dan pesan buku tersebut lebih dapat disampaikan dengan tepat. Tidak hanya menyampaikan makna dari buku, bang Fota juga memberikan motivasi kepada para peserta.
Sekretaris PBL
Baru pertama kali terjadi dalam kepengurusan penanggung jawab secara bergantian absen dari kegiatan GMKI karena PBL. Untuk itu, diserahkan surat mandat kepada Happy Pangaribuan selaku wakil sekretaris bidang organisasi dan komunikasi sebaga pejabat sementara sekretaris. Selama 2 bulan seluruh tugas dan tanggung jawab Marlina sebagai sekretaris diambil alih oleh Happy.
Bakti Sosial ke Dusun Namo Keling
Program ini merupakan salah satu program terbesar dari bidang aksi dan pelayanan. Banyak tantanngan dan pengalaman baru yang diperoleh, terkait dengan kultur maupub kondisi geografis dusun tersebut. Konsep acara yang disusun adalah penyuluhan tentang “Hidup Sehat”, nonton film “Garuda di Dadaku”, pelayanan di Sekolah minggu, ibadah bersama, dan gotong-royong dengan warga. Selain itu GMKI FKM juga memberikan pipa untuk menyalurkan air minum penduduk yang selama ini terbuat dari bambu.
Persiapan Latihan Dasar Kepemimpinan (LDK)
LDK sebagai salah satu program besar yang membutuhkan banyak dana, membuat PK dan panitia yang dilantik bulan November 2010 harus bekerja ekstra keras. Tidak hanya itu, penyusunan acara juga membutuhkan banyak waktu.
Segala kerja keras seolah terbayar lunas setelah LDK pada 2-5 April 2011
terlaksana di Taman Doa Sola Gratia Pancur Batu dengan jumlah peserta 20 orang
dimana 13 orang adalah anggota GMKI Komisariat FKM USU, 5 orang dari komisariat
sejajaran dan 2 orang simpatisan. dalam rentang hari tersebut peserta dijejali
dengan berbagai teori dan simulasi yang telah dipersiapkan dalam rangka
membangun karakter peserta menjadi pemimpin masa depan. Tentunya keberhasilan
pelaksanaan LDK tidak terlepas dari kerjasama semua pihak dalam peayanan ini.
Rencana Tindak Lanjut (RTL) berupa komitmen yang dituliskan peserta dalam
sebuah kertas tentang keinginan melayani di kepanitiaan maupun kepengurusan
terlihat setelahnya. Semoga hal yang baik ini tetap berlangsung di komisariat
yang tercinta ini dimana semakin banyak yang terpanggil melayani tidak di wadah
ini.
Sebuah Akhir dan Awal
Kisah perjalanan PK GMKI FKM USU Masa Bakti 2010-2011 memasuki episode
terakhir ketika Rakom yang ditunggu-tunggu terlaksana pada tanggal 21-22 Mei
2011 di Wisma Tuluy. Ada banyak evaluasi kritikan yang dialamatkan pada PK,
namun proses itu dimaknai sebagai sebuah pembelajaran yang berharga bagi Pkharus
berakhir keika palu diketuk sebagai pertanda evaluasi kinerja PK tela selesai
dengan 18 orang anggota menilai baik, 2 orang anggota menilai cukup dan 1 orang
BPC menilai baik. Moment tersebut dirasa amat emosional ketika kelegaan dan
kesedihan datang bersamaan yang diakhiri dengan lagu “Tetap Setia” dan “Semua
Tentang Kita” dilantunkan bersebelas dengan penuh haru. Titik air mata yang tak
mampu dibendung sedikit mewarnai senyuman dan saling bergandengan tangan.
Sebuah harapan agar GMKI di masa mendatang di tangan kepemimpinan yang baru
dapat membawa GMKI menjadi lebih baik lagi dan semakin menghayati tugas dan
panggilannya di tiga medan layan.
Penutup
Demikianlah goresan singkat yang dapat saya paparkan tentang
perjalanan kepengurusan di Masa Bakti 2010-2011. Setiap kepengurusan pasti
memiliki cerita sendiri dalam jatuh bangunnya untuk tetap setia dalam pelayanan
ini.
Kiranya setip hal yang baik maupun yang buruk dapat dipetik sebagai
pembelajaran bersama. Terima kasih kepada Yesus Kristus Sang Kepala Gerakan
yang senantiasa menggenggam tangan kami ketika lemah dan lelah. Terima kasih
kepada seluruh anggota atas doa dan dukungan selama setahun. Jayalah terus
GMKI. Akhir kata,
tinggilah iman, ilmu, dan pengabdian kita. Ut omnes unum sint. Syalom.
