PERJALANAN GMKI KOMISARIAT FKM USU MASA BAKTI 2011-2012
Rabu, Mei 02, 2012
PERJALANAN
GMKI KOMISARIAT FKM USU
MASA
BAKTI 2011 – 2012
Oleh
: Fredy Jhonson Bukit
***
Suatu hal yang patut kita syukuri,
dimana organisasi kita GMKI Komisariat FKM USU telah dimampukan oleh Dia, Sang
Kepala Gerakan, untuk dapat melayani hingga detik ini. Saya, selaku ketua
komisariat masa bakti 2011-2012, akan mencoba menuliskan sebagian sejarah yang
telah mewarnai kehidupan organisasi kita.
Rapat
Anggota Komisariat (RAKOM) Tahun 2011
Sesuai
yang tertulis pada Statuta Cabang GMKI Medan pasal 11 ayat 6 bahwa Rakom
memiliki tugas untuk menilai laporan Pengurus Komisariat (PK) selama
kepengurusan kemudian menyusun program – program kerja, struktur dan anggaran
komisariat serta memilih PK yang baru, maka pada tanggal 21 Mei 2011 – 22 Mei
2011 di Wisma GKPS, Medan, forum Rakom telah melaksanakan tugas-tugasnya dengan
baik.
Dimulai
dari penyampaian laporan pertanggungjawaban PK masa bakti 2010-2011, seperti
biasa, kritik, saran dan tanggapan yang disampaikan menyebabkan berbagai
perdebatan-perdebatan yang sangat seru diantara PK dengan para peserta Rakom.
Setelah
penyampaian laporan selesai, para peserta Rakom pun melakukan penilaian
terhadap laporan pertanggungjawaban tersebut. Kemudian dilanjutkan dengan
menyusun program – program kerja, struktur dan anggaran komisariat dalam
Garis-garis Besar Program dan Kebijakan Umum Organisasi (GBP-KUO), serta
memilih PK yang diawali dengan pemilihan penanggung jawab.
Dimulai
dari pemilihan ketua komisariat. Suatu hal yang masih perlu kita soroti ialah
bahwa pada waktu proses pemilihan calon ketua, calon-calon yang muncul adalah
hasil dari pencalonan orang lain, belum ada anggota yang berani dan cukup
percaya diri untuk mencalonkan dirinya sendiri sebagai ketua. Setelah ditanya
kesediannya satu persatu oleh pimpinan sidang, maka tersisa 2 orang calon yang
bersedia, yaitu Sdr. Fredy Jhonson Bukit (penulis) dan Sdr. Pandapotan Parulian
Sormin. Dan pada akhirnya pemilihan dimenangkan oleh penulis. Kemudian
dilanjutkan dengan pemilihan sekretaris yang diikuti oleh 3 orang calon yaitu
Sdr. Desima M Hutapea, Sdr. Fitri H Hasugian dan Sdr. Sri Ulina Br. Purba dan
setelah dilakukan pemilihan secara voting, maka Sdr. Desima M Hutapea terpilih
menjadi sekretaris.
Tim
Formateur
Ketua dan sekretaris terpilih
bersama dengan Tim Formateur bertanggungjawab selama 2 minggu untuk memilih dan
menetapkan orang-orang yang dianggap berkompeten untuk mengisi struktur PK, dan
akhirnya terbentuklah sebuah tim yang diisi oleh 11 orang dan dilantik pada
tanggal 4
Juni 2011 di Pusat Kegiatan Mahasiswa (PKM) GMKI Cab. Medan, Jl. Iskandar Muda
No. 107 A, sebagai PK GMKI FKM USU masa bakti 2011-2012.
Pembobotan
Pengurus
Sebelum melaksanakan Sidang
Pleno I, PK mengawalinya dengan pembobotan untuk memberikan wawasan dan
pemahaman tentang kehidupan berorganisasi serta mempertajam daya analisa dan
sebagai modal bagi para PK yang masih minim pengalaman dalam mempersiapkan
program-program dalam pemenuhan akan kebutuhan anggota komisariat. Beberapa
materi yang telah disepakati oleh PK untuk dibawakan dalam pembobotan ialah
materi GBP-KUO & ASKUO (Arah, Strategi dan Kebijakan Umum Organisasi),
materi struktur & uraian tugas, materi MKI (Mekanisme Kerja Intern), materi
Surat-menyurat & TOR (Term of
Referrence), materi Analisis Sosial, materi Teamwork dan materi Mekanisme perencanaan dan pelaporan. Pembobotan
dilaksanakan di rumah Sdr. Hotman Sitanggang.
Sidang
Pleno I
Setelah melakukan pembobotan, PK disibukkan
dengan proses penurunan program-program yang didasari dari pada ASKUO yang ada.
Pra Pleno dilaksakan oleh PK untuk kembali berdiskusi mengenai rancangan
program yang akan dibuat dan pada akhirnya seluruh program kerja dan kebijakan
keuangan disepakati, ditetapkan serta disahkan dalam Sidang Pleno I, tanggal 26
Agustus 2011 di PKM GMKI Cab. Medan.
Inti
Kebijakan, Tujuan, Arah dan Haluan Komisariat
Setelah
melakukan analisa umum yang dibantu dengan hasil keputusan dari Rakom
sebelumnya, maka ditetapkanlah inti kebijakan organisasi yaitu “Meningkatkan
fungsi bidang pendidikan kader dan bidang aksi dan pelayanan.” Dengan
berpedoman pada inti kebijakan ini, maka tujuan yang hendak dicapai adalah
“Meningkatkan kualitas kader baik spiritual dan intelektual secara
berkesinambungan, untuk memperbaiki dan meningkatkan peran serta GMKI di ketiga
medan pelayanan.”
Arah dan haluan yang dibuat untuk
mencapai tujuan diatas adalah :
1.Meningkatkan
pemahaman dan kemampuan anggota mengenai konstitusi dan peraturan yang berlaku
di GMKI.
2.Pembinaan
dan pengembangan kader sesuai kapasitas GMKI Komisariat FKM USU.
3.Menjalin
kerjasama dengan organisasi lain dalam rangka pencapaian visi, misi dan tujuan
GMKI.
4.Pengutusan
kader ke eksternal organisasi dalam rangka pemantapan partisipasi organisasi di
tiga medan pelayanan.
Perjalanan
Program
Beranjak dari inti kebijakan yang
menyatakan bahwa perlunya peningkatan fungsi bidang pendidikan kader dan bidang
aksi dan pelayanan, maka berikut adalah beberapa program sebagai usaha untuk
menjawab inti kebijakan tersebut.
Bedah buku
Bedah Buku merupakan program yang
dilaksanakan mengingat pentingnya suatu wadah yang mendukung peningkatan minat
baca dan kemampuan untuk menganalisis. Buku yang telah dibedah berjudul Dilema
Etika dan Hukum dalam Pelayanan Medis, dan program ini terlaksana dengan
fasilitator Pak Bisara Lumban Tobing.
Debat kesehatan
Program Debat Kesehatan dilaksanakan
untuk memenuhi kebutuhan anggota dalam peningkatan pengetahuan akan isu-isu
kesehatan serta dalam hal menyampaikan pandangan dan mempertahankan argumennya
ketika berdebat. Program debat ini dimoderatori oleh Sdr. Christina Napitupulu
dan isu kesehatan yang kita angkat pada kegiatan ini ialah tentang dukun
beranak yang dianggap masih perlu atau tidak.
Masa Perkenalan (Maper)
Masa
Perkenalan (Maper) merupakan suatu agenda konstitusi yang bertujuan untuk
merekrut anggota baru sebagai wujud pemenuhan misi organisasi yang tercantum
dalam AD GMKI Pasal 3 ayat 2. Dan untuk menyiasati kegiatan ini, maka PK
melakukan berbagai pendekatan terhadap
mahasiswa-mahasiswa baru, seperti penjangkauan ketika melakukan pendaftaran
ulang, pembagian leaflet, sosialisasi ke kelas, mengutus salah satu PK menjadi
koordinator lapangan dalam kepanitian PMB (Penyambutan Mahasiswa Baru) kampus
dan juga pelaksanaan malam keakraban anggota GMKI FKM USU dengan mahasiswa baru
di kawasan Bumi Perkemahan, Sibolangit. Bak gayung bersambut, maka
terpanggillah 34 orang untuk mengikuti Maper, dan setelah melalui prosesnya,
akhirnya ada 31 orang yang dinyatakan lulus oleh Badan Pengurus Cabang (BPC),
dan hal ini merupakan jumlah peserta Maper yang lulus terbanyak yang pernah ada
selama 11 tahun GMKI FKM USU berdiri. Pelaksanaan Maper kali ini dilaksanakan
di Hermina Hall, Univ. Darma Agung, Medan.
Rekreasi
Rekreasi
pada periode kali ini dilaksanakan di kawasan Air Terjun Dua Warna, Sibolangit.
Kegiatan ini dilaksanakan bertujuan untuk membina kembali komunikasi dan
keakraban antar sesama anggota GMKI FKM USU. Metode yang dibuat ialah sharing condition dan api unggun pada malam hari, kemudian
kebaktian di keesokan harinya disertai juga dengan games keakraban dan momen yang paling dinanti yaitu perjalanan
menuju Air Terjun Dua Warna, dimana diperlukan waktu selama hampir 3 jam untuk
mencapai air terjun tersebut, namun semua perasaan lelah selama perjalanan
seakan terbayarkan dengan keindahan panorama alam yang ada
disana.
Kunjungan Masyarakat
Kunjungan
Masyarakat adalah sebuah program yang bertujuan untuk membina kesadaran anggota
terhadap pelayanan bermasyarakat sekaligus memberikan bantuan solusi mengenai
masalah kesehatan yang terjadi di masyarakat. Kegiatan ini dilaksanakan di
Dusun Namo Keling, Pancur Batu. Kondisi dusun bisa digolongkan masih
tertinggal, dilihat dari sumber listrik yang menggunakan turbin yang diputar
oleh tenaga air serta rumah-rumah warga yang tidak mempunyai kamar mandi dan
jamban. Hal inilah yang menyebabkan PK memutuskan untuk mengunjungi kembali
daerah ini meskipun sudah pernah dikunjungi sebelumya pada masa
bakti 2010-2011.
Kerohaniaan
PA, kebaktian dan jam
doa yang dilaksanakan secara rutin sesuai dengan kebutuhan dan merupakan
kegiatan yang harus selalu dilaksanakan selama gerakan ini masih ada.
Penutup
Demikianlah
secara singkat perjalanan GMKI Komisariat FKM USU periode 2011-2012. Masih ada
program-program yang harus dilaksanakan karena perjalanan memang belum selesai.
Kiranya
setiap yang tertulis disini dapat menjadi catatan sejarah yang dapat kita
gunakan sebagai bahan refleksi bagi kemajuan gerakan kita.
Syalom..!!
